ÌÇÐÄ´«Ã½

Les studios de recherche sont des espaces de travail destinés aux activités de recherche. La µþ¾±²ú±ô¾±´Ç³Ù³óè±ç³Ü±ð Jean-Léon-Allie de l’ÌÇÐÄ´«Ã½ compte plusieurs studios de recherche. Ces studios sont principalement réservés aux étudiants actifs de l’ÌÇÐÄ´«Ã½.

À quoi servent les studios?

Les studios de recherche sont de petits espaces de travail pouvant être utilisés pour des activités de recherche. Ils sont situés dans la µþ¾±²ú±ô¾±´Ç³Ù³óè±ç³Ü±ð Jean-Léon-Allie, un environnement calme propice à la concentration.

Les studios sont destinés à être utilisés par une seule personne à la fois. Les réunions, y compris les vidéoconférences et les réunions téléphoniques, doivent avoir lieu ailleurs. Cette mesure vise à maintenir un environnement de recherche calme pour l’ensemble des usagers de la bibliothèque.

Les studios sont disponibles sur réservation préalable. De nombreux autres espaces de travail sont également accessibles quotidiennement à la bibliothèque. Consultez le site Web de la bibliothèque ou adressez-vous à un membre du personnel de la bibliothèque pour en savoir plus.

Qui peut louer un studio?

Étudiants actifs de l’ÌÇÐÄ´«Ã½

Les étudiants actifs de l’ÌÇÐÄ´«Ã½ ont priorité pour la location des studios de recherche. Les studios sont attribués sous réserve de leur disponibilité et du respect des conditions de location.

Professeurs et chercheurs externes

Lorsqu’un studio est disponible et qu’il n’y a aucune liste d’attente d’étudiants, les demandes des professeurs ou des chercheurs externes peuvent être considérées.

Des tarifs différents s’appliquent aux professeurs et aux locataires externes. Les tarifs applicables seront communiqués au moment de la demande.

Des espaces de travail partagés sont disponibles pour les professeurs à temps partiel. Ces espaces sont gérés directement par les facultés. Les professeurs à temps partiel doivent donc communiquer avec leur faculté pour s’informer sur les disponibilités et les modalités d’accès.

Périodes et durée de location

Les studios sont loués pour une période minimale d’un trimestre, soit quatre mois.

Les périodes de location sont les suivantes :

• Automne : septembre à décembre
• Hiver : janvier à avril
• Été : mai à août

Les studios ne peuvent pas être loués pour une période de moins de quatre mois.

Renouvellement

Les locataires actuels ont priorité pour le renouvellement de leur studio, sous réserve de leur admissibilité et du respect des conditions de location.

Le renouvellement n’est pas automatique. Les locataires doivent confirmer leur intention de renouveler leur location conformément aux procédures communiquées par le Bureau des événements et des réservations.

Studios et tarifs

Deux formats de studios sont disponibles, sous réserve des disponibilités :

Les studios sont loués et payés par trimestre (quatre mois). Pour les étudiants, les frais sont portés à leur compte étudiant. Des tarifs différents s’appliquent aux professeurs et aux locataires externes. Les tarifs applicables seront communiqués au moment de la demande.

Mobilier et aménagement

Chaque studio comprend un ensemble de mobilier standard, soit un bureau, une chaise et une bibliothèque.

Les locataires peuvent apporter des articles ou du mobilier supplémentaires afin d’adapter leur espace à leurs besoins. Toutefois, ils sont responsables de retirer tous leurs effets personnels ainsi que tout article ou mobilier ajouté à la fin de leur période de location. Le studio doit être entièrement libre de tout effet personnel à la fin de la période de location.

Accès à la bibliothèque

Une carte d’accès est requise pour entrer dans la bibliothèque et accéder aux studios. L’accès aux studios est disponible pendant les heures d’accès à la bibliothèque, soit de 6 h à minuit.

Pour les professeurs ou les locataires externes qui ne possèdent pas déjà une carte d’accès appropriée, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer pour la création d’une carte d’accès. Les modalités d’accès seront confirmées au moment de l’attribution du studio.

Comment faire une demande

Pour demander un studio de recherche :

1. Lisez attentivement les renseignements présentés sur cette page.
2. Remplissez le formulaire de demande de studio de recherche.
3. Indiquez votre période de location et le format de studio souhaités.
4. Retournez le formulaire rempli au Bureau des événements et des réservations à l’adresse reservations@ustpaul.ca.

Le formulaire demande notamment vos coordonnées, votre statut, votre faculté, votre préférence linguistique, votre période de location souhaitée et le format de studio demandé.

Paiement

Les frais de location des studios de recherche sont portés au compte UOCampus des étudiants de l’ÌÇÐÄ´«Ã½.

Pour les professeurs et les locataires externes, d’autres modalités de paiement seront établies directement avec le Bureau des événements et des réservations.

Sommaire des renseignements importants

• Le fait de soumettre une demande ne garantit pas l’attribution d’un studio.
• Les studios sont attribués sous réserve de leur disponibilité.
• La priorité est accordée aux étudiants actifs de l’ÌÇÐÄ´«Ã½.
• Les studios sont attribués selon l’ordre de la liste d’attente.
• Les demandes des professeurs et des chercheurs externes sont considérées uniquement lorsqu’un studio est disponible et qu’il n’y a aucune liste d’attente d’étudiants.
• La période de location minimale est de quatre mois (un trimestre).
• Les locataires actuels ont priorité pour le renouvellement, sous réserve des conditions applicables.
• Chaque studio comprend du mobilier standard.
• Les locataires peuvent ajouter leurs propres articles ou meubles, mais sont responsables de retirer tout ce qu’ils ont ajouté à la fin de leur période de location.
• Une carte d’accès à la bibliothèque est requise pour accéder aux studios.
• Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer aux locataires externes qui doivent faire créer une carte d’accès.
• Les tarifs applicables aux professeurs et aux locataires externes diffèrent de ceux des étudiants.
• Les professeurs à temps partiel qui souhaitent obtenir un espace de travail partagé doivent communiquer directement avec leur faculté.
• Veuillez attendre la confirmation du Bureau des événements et des réservations avant de considérer votre location comme confirmée.

Après avoir soumis votre demande

Le Bureau des événements et des réservations examinera votre demande en fonction des priorités applicables et des studios disponibles.

La soumission du formulaire de demande ne constitue pas une confirmation de location. Votre location est confirmée uniquement lorsque le Bureau des événements et des réservations a confirmé l’attribution du studio ainsi que les modalités applicables.

Pour toute question concernant les studios de recherche ou le processus de location, veuillez communiquer avec le Bureau des événements et des réservations à l’adresse reservations@ustpaul.ca.