ÌÇÐÄ´«Ã½

Durant la journée de la collation des grades, vous pourrez stationner gratuitement sur le campus de l’ÌÇÐÄ´«Ã½ (223, rue Main, Ottawa). Premier arrivé, premier servi.

La résidence de l’ÌÇÐÄ´«Ã½ propose des hébergements abordables et facilement accessibles, situés directement sur le campus. Les finissant.e.s et leurs invité.e.s à la recherche d’un hébergement peuvent .

Les réservations de toges et épitoges se font en ligne via notre fournisseur officiel, Gaspard :

Période de réservation

Du mercredi 20 mai à 9 h au vendredi 5 juin à 23 h 59.

Tarifs

• Réservation en ligne : 60 $
• Réservation sur place : 75 $

Collecte des toges et épitoges

Récupérez votre toge et votre épitoge au local 1130 du pavillon Guigues, ÌÇÐÄ´«Ã½, à partir de 90 minutes avant le début de votre cérémonie.

Veuillez apporter votre numéro étudiant, votre carte de crédit, l’intitulé de votre diplôme et la date de votre cérémonie.

Retour des toges et épitoges

La toge doit être retournée au local 1139 du pavillon Guigues dans les 60 minutes suivant la fin de la cérémonie.

Annulations et remboursements

Toute annulation ou demande de remboursement doit être effectuée pendant la période d’inscription, soit au plus tard le 5 juin à 23 h 59. Aucun remboursement ne sera possible après cette date.

Pour toute question concernant votre commande, communiquez avec Gaspard :

• Courriel : customer_service@buildagrad.com
• Téléphone : 1-800-380-8214, poste 5734
• Heures : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (HAC)

Pour faciliter le déroulement de la collation des grades, les finissants reçoivent tous un carton d’identification lors de l’inscription le jour de la collation des grades. Vous devez porter votre carton avant et pendant la cérémonie.

Les finissants n’ont pas besoin de billets cependant, ils reçoivent deux (2) billets pour leurs invités; les billets seront disponibles le jour de la collation des grades à la table d’accueil. Noter qu’un maximum de 2 billets est disponible par finissants.

Les enfants qui assisteront à la cérémonie doivent avoir leur propre billet et comptent donc dans les 2 billets par finissants.

Les invités additionnels pourront visionner la cérémonie dans l’Amphithéâtre (G1124). L’Amphithéâtre ouvrira 15 minutes avant chaque cérémonie.

Veuillez noter que, pour des raisons de sécurité, les enfants ne sont pas autorisés à accompagner les finissants sur la scène.

Distribution des billets : Les billets des invités seront distribués sur place à l’ÌÇÐÄ´«Ã½ la journée même de la cérémonie (l’emplacement sera indiqué sur le campus le jour de la convocation). Pour toute question relative à la billetterie, veuillez écrire à registraire@ustpaul.ca.

Il est recommandé que tous les finissants et leurs invités soient vêtus d’une tenue de ville soignée. Les jeans, les vêtements coupés, les shorts et les hauts à bretelles étroites ne sont pas considérés comme des tenues de ville.

Vous porterez une toge noire avec une épitoge (écharpe) durant la cérémonie. Veuillez tenir compte de ce qui suit :

Comme vous pourriez avoir très chaud, habillez-vous en conséquence. Évitez de porter un veston ou une veste sous votre toge.

Les toges arrivent justes au-dessous du genou et leur encolure n’a pas de col. Par conséquent, votre col de chemise et votre pantalon, ou le bas de votre robe ou de votre jupe seront visibles.

Un photographe professionnel sera sur le campus le jour de la collation de grades, divers forfaits sont disponibles. Seuls les étudiants qui se sont inscrits pour participer à la cérémonie peuvent profiter de ce service.

Veuillez noter que des photographes et des caméramans de l’Université prennent des photos à la collation des grades. Il se pourrait qu’on puisse vous reconnaître sur ces photos et images. En participant à la collation des grades, vous acceptez de vous faire photographier ou filmer et vous autorisez l’Université à se servir des images en version imprimée, numérique, vidéo ou électronique, à des fins de publicité ou d’archivage.

Vos invités pourront prendre des photos durant la cérémonie, mais devront rester à leur place pour le faire. Vous pourrez prendre vos propres photos, revêtus de votre toge, jusqu’à 30 minutes après la cérémonie.

Un fleuriste sera sur place pour la vente de fleurs. Il est également possible de précommander des fleurs en utilisant le lien suivant : .

Noter que l’Université Saint Paul n’est nullement responsable de cette vente.

Le Bureau des diplômés et du développement assure la vente de cadres pour diplômes pour les intéressés. Vous pouvez .

Il y a possibilité de faire l’achat d’une bague souvenir de graduation. Pour toutes informations, svp consulter le lien suivant : .

Noter que l’ÌÇÐÄ´«Ã½ n’est nullement responsable de cette vente.

Le Service des initiatives autochtones offre une cérémonie de purification avant le début de chacune des cérémonies; de 8h15 à 8h45 pour la cérémonie du matin et de 12h45 à 13h15 pour la cérémonie de l’après-midi. Si vous désirez y participer, svp communiquer avec le service au autochtone@ustpaul.ca

Il est important d’arriver par l’heure demandée; les retardataires ne pourront participer à la cérémonie de la collation des grades. On demande aux finissants d’être présents 90 minutes avant le début de la cérémonie.

Veuillez SVP nous aviser par courriel au registraire@ustpaul.ca, si vous ou un de vos invités requiert des besoins particuliers nécessitant des mesures d’adaptations.