Voir l’historique de l’ĚÇĐÄ´«Ă˝.
C’est en 1968 que les statuts concernant la collecte et la gestion des archives de l’ĚÇĐÄ´«Ă˝ ont Ă©tĂ© Ă©tablis. Ce sont d’abord les Archives Deschâtelets, de la communautĂ© des pères Oblats de Marie ImmaculĂ©e, qui prennent en dĂ©pĂ´t tous les documents d’archives de l’UniversitĂ© afin d’en assurer la conservation, le classement et la distribution. En 2011, ils sont transfĂ©rĂ©s Ă la Bibliothèque Jean-LĂ©on-Allie, laquelle prend dès lors le nom de Bibliothèque et archives Jean-LĂ©on-Allie.
En plus de fonds d’archives privĂ©s, le Service d’archives de l’ĚÇĐÄ´«Ă˝ accueille les documents administratifs et historiques de l’UniversitĂ©, ceux du SĂ©minaire universitaire Saint-Paul et ceux des Éditions Novalis.
Le Service d’archives contribue à préserver la mémoire de l’Université, de ses diverses composantes et des personnes qui ont marqué son histoire. Les documents qu’il préserve aident à répondre aux besoins du corps administratif et enseignant, en plus de servir de source documentaire pour des projets de recherche et des publications.
Le Service d’archives se conforme aux procĂ©dures dĂ©crites dans le règlement universitaire ´ˇ¶Ů˛Ń-122ĚýAcceptation de dons.
Principales Ă©tapes pour faire don de documentsĚý:
Critères d’acquisitionĚý:
Selon la directive de l’ĚÇĐÄ´«Ă˝, celle-ci peut acquĂ©rir des documents qui prĂ©sentent un intĂ©rĂŞt pour l’enseignement et la recherche ou qui permettent de constituer l’histoire de l’UniversitĂ©. La prioritĂ© est accordĂ©e aux fonds et aux collections d’archives privĂ©es associĂ©es ou quasi institutionnelles.
L’Université acquiert également des fonds et des collections d’archives privés. Leur sélection se fera en vue de répondre à des besoins particuliers en matière d’enseignement et de recherche et dans certains cas, dans le but de compléter des fonds et des collections déjà acquis.
Convention de donĚý:
Les modes d’acquisition privilégiés sont le don et le legs. Toute acquisition d’archives doit faire l’objet d’une entente sous la forme d’une convention.
Pour de plus amples renseignements, Ă©crivez-nous Ă l’adresse suivanteĚý: archives@ustpaul.ca.
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